Em muitas empresas, empresta-se notebooks, ferramentas, máquinas ou dispositivos a funcionários e colaboradores, mas é importante documentar a entrega e a devolução. O Termo de Responsabilidade pelo Uso de Equipamentos oficializa que o usuário se compromete a zelar pela conservação, devolvendo o item em boas condições ou arcando com eventuais danos. Neste modelo, você descreve qual equipamento está sendo cedido, incluindo número de série ou identificação, a data e as condições de uso. Se houver orientações de manutenção ou restrições, inclua-as. O colaborador assina, assumindo que responderá financeiramente caso haja negligência. Assim, a empresa se protege contra perdas ou estragos, enquanto o funcionário tem clara ciência de suas obrigações.