Para atuar em processos contábeis de uma empresa, muitas vezes o contador ou escritório de contabilidade deve assinar um Termo de Responsabilidade Técnica Contábil. Esse documento confirma que o profissional (contador, CRC ativo) se responsabiliza pela execução das rotinas, apuração de impostos e elaboração de demonstrações financeiras. O termo pode ser exigido pelo Conselho Regional de Contabilidade ou por clientes que desejam oficializar quem responde tecnicamente pelas informações contábeis. Neste modelo, o profissional declara ter conhecimento das normas e leis aplicáveis, comprometendo-se a exercer a atividade com zelo. Assim, se houver falhas sérias por ação ou omissão do contador, ele pode ser responsabilizado perante o CRC ou órgãos fiscalizadores. O documento também protege o profissional, esclarecendo seu papel e delimitando sua responsabilidade ao escopo firmado com o cliente.