Quando uma pessoa ou empresa entrega cópias de documentos para fins contábeis, jurídicos ou administrativos, pode ser necessário declarar que são verdadeiras e correspondem aos originais. Este Termo de Responsabilidade pela Autenticidade de Documentos confirma que o signatário garante a veracidade das cópias, assumindo culpa se houver adulterações ou falsificações. O texto descreve que, se surgir qualquer divergência, a pessoa pode responder legalmente. Assim, o destinatário (por exemplo, um escritório de contabilidade) se protege contra o uso de documentos fraudulentos, exigindo do cliente essa garantia formal. Ao assinar, o outorgante se responsabiliza por qualquer irregularidade, inibindo tentativas de manipular ou criar dados inexistentes.