Quando um órgão ou empresa recebe um ofício solicitando algo ou apresentando uma questão, é preciso dar um retorno formalmente. O Ofício de Resposta cumpre essa função, registrando a posição oficial sobre o assunto. Neste modelo, insira o número do ofício que está sendo respondido (“Em resposta ao Ofício nº XXX/2025”), indique a data, local, e dirija-se ao remetente do documento inicial. No corpo, apresente a solução, o aceite, a recusa ou qualquer esclarecimento necessário. Mantenha um tom objetivo, assegurando que o destinatário entenda se seu pedido foi atendido ou não e as razões disso. Assim, a comunicação institucional fica documentada, sem deixar brechas. Ao final, assine, garantindo que a resposta seja reconhecida como oficial pela entidade.