Para cumprir obrigações acessórias e elaborar balanços, o contador ou escritório de contabilidade depende das informações enviadas pelo cliente. Se o cliente costuma atrasar a entrega de notas fiscais, extratos bancários ou relatórios, prejudicando prazos legais, este modelo de Notificação de Prazos para Entrega de Documentação comunica, de forma oficial, os cronogramas a serem respeitados. O texto ressalta as possíveis multas e complicações caso a empresa não forneça os dados em tempo hábil, além de estipular uma data-limite. Ao assinar, o destinatário reconhece que tem a responsabilidade de encaminhar tudo antes do vencimento das obrigações fiscais ou trabalhistas. Assim, o contador se resguarda, pois demonstrou a preocupação e a lembrança formal ao cliente, reduzindo o risco de ser culpado por eventuais atrasos ou penalidades.