Quando se atribui uma tarefa ou serviço específico a um colaborador ou equipe, é importante oficializar as instruções, prazos e recursos necessários por meio de uma Ordem de Serviço. Este modelo descreve quem emite a ordem, quem a executará, o objetivo do serviço, o local, as datas de início e fim e eventuais detalhes técnicos. Ao final, as assinaturas confirmam a ciência e o compromisso com o trabalho. Esse procedimento torna o fluxo mais organizado, evitando ambiguidades sobre o que foi solicitado. É utilizado em setores de manutenção, construção civil, tecnologia e diversos outros, garantindo que o responsável tenha clareza sobre o que deve ser feito e que a gerência possa acompanhar o andamento e a conclusão da tarefa.