O ofício é um documento formal usado em comunicações oficiais entre órgãos públicos, empresas ou instituições. Ele segue um padrão que inclui cabeçalho (com timbre ou identificação da instituição), numeração, data e destinatário. Em seguida, o texto do ofício apresenta o assunto de maneira concisa, podendo solicitar informações, responder a alguma demanda ou transmitir decisões. Ao final, há uma saudação de encerramento e a assinatura do responsável pela emissão. Este Modelo de Ofício mantém a linguagem formal e objetiva, assegurando que a mensagem seja compreendida e atendida ou respondida apropriadamente. Para dar mais validade, alguns órgãos exigem protocolos ou registros de entrada e saída, facilitando o acompanhamento do trâmite oficial.