A ata é o registro escrito de uma reunião, assembleia ou sessão, documentando tudo o que foi discutido e decidido. Um bom Modelo de Ata segue estrutura padrão: cabeçalho com data, local e participantes; corpo que descreve os assuntos tratados em ordem cronológica; e o encerramento, com assinatura do presidente da reunião e do secretário. Este formato garante que não haja omissão de informações e torna oficiais as deliberações tomadas. É fundamental ser objetivo, sem juízo de valor, e anotar cada tópico debatido ou votado. Ao final, a ata pode ser lida e aprovada pelos presentes. Dessa forma, a instituição ou grupo tem uma prova documental do que foi acordado, facilitando consultas e evitando divergências futuras quanto às decisões.