Alguns prestadores de serviço ou fornecedores precisam comprovar que determinados valores foram retidos de impostos na fonte, seja IR, CSLL, PIS ou COFINS. A Declaração de Retenção de Impostos é o documento que formaliza essas retenções para fins de compensação ou abatimento posterior. Neste modelo, você descreve a empresa ou pessoa que fez o pagamento e a que sofreu a retenção, indicando datas, notas fiscais e percentuais de cada imposto retido. Assim, ao elaborar a contabilidade, a parte retida pode utilizar esses valores como crédito. É comum em serviços sujeitos a retenção na fonte, como consultorias ou locações de mão de obra. A assinatura do responsável tributário confirma a veracidade, e o receptor dessa declaração guarda para comprovar junto ao Fisco. Dessa forma, ambos evitam problemas de recolhimento ou duplicidade de pagamento de tributos.