Empresas que utilizam grande volume de papel, toners, canetas e outros suprimentos podem estabelecer um Contrato de Fornecimento de Materiais de Escritório para repor estoques de forma contínua. Neste modelo, você especifica quem é o fornecedor e o comprador, descreve o tipo de materiais (folhas A4, cartuchos de impressora, pastas, etc.) e a periodicidade das entregas (mensal, sob demanda ou estoque mínimo). Inclua preço por unidade ou lote, prazos de pagamento, condições de frete e possibilidade de devolução em caso de defeito. Assinado, o contrato gera estabilidade ao comprador, que não precisa buscar ofertas toda vez, e ao fornecedor, que conta com demanda recorrente. É uma forma de otimizar a gestão de suprimentos internos e evitar escassez de itens básicos.