Em alguns cenários, a empresa pode delegar a emissão de notas fiscais a um terceiro — seja outro departamento, um escritório de contabilidade ou um parceiro comercial —, mas isso requer um documento que legitime tal delegação. Este modelo de Autorização para Emissão de Notas Fiscais descreve quem é o outorgante (empresa titular das notas) e quem está autorizado a emiti-las, indicando plataformas, sistemas ou até o certificado digital que será utilizado. Dessa forma, o responsável pela emissão não é o proprietário legal do CNPJ, mas age em seu nome, conferindo validade às notas. O texto também delimita o período da autorização e as obrigações para armazenar XMLs e cumprir prazos de cancelamento se necessário. Ao assinar, o outorgante confirma que reconhece as NF emitidas pelo autorizado como válidas. Assim, ninguém pode questionar a autenticidade das faturas ou alegar falta de permissão.